地表最强通讯录管理系统 - Synology Contacts 配置详解

时间:2020-06-27 05:30:45 来源:互联网 阅读:-


1. 引言

· 通讯录一直是我们必须用到,但又最没有重视的部分。

· 上文我们对比了QQ同步助手、邮箱联系人、苹果iclude 等同步联系人的方式。 功能上总有些欠缺。

· 通过 Synology Contacts ,我们可以将通讯录玩到极致,玩到不可思议。

· 那么本文我们来详细聊聊群晖的新套件 "synology contacts"


3.2 Synology Contacts 设计思路

· 该套件有个人通讯簿和群组通讯簿之分。

· 个人通讯簿是个人来管理,群组通讯簿是由多人管理。

· 类似与群晖的home文件夹和共享文件夹区别。home中的资料会随着账户删除消失,而共享文件夹不会。

· 已我的经验,我建议全都使用群组通讯簿,然后再设置相关权限。


3.3 Synology Contacts web管理台解读

· 进入web版管理后台,从下图看出,一共有6大区域。

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0. 个人通讯簿区域: 每个人在这里都可以创建多个通讯录。

· 1.1 默认情况下该区域内所有通讯录只能自己可见,分享后对方可查看或编辑。

· 1.2 在对方通讯录中,会出现一个"共享通讯簿的区域"。

· 1.3 个人离职删除账号后,个人的通讯薄将清空。

4. 群组通讯簿区域: 仅管理员可创建群组通讯录,可创建多个通讯录。

· 2.1 与个人通讯簿最大的区别是,该区域通讯录属于团队。

· 2.2 不论当初谁创建的,删除某个员工账号不影响该通讯簿。

· 2.3 在该区域创建的通讯录联系人,默认为所有用户都可查看。

· 2.4 通过修改单个通讯录的权限,我们可以实现全员可读,或者某个分组和个人可读可写。

4. 标签区域: 联系人可按标签进行管理。每个联系人可对于多个标签。

4. 搜索区域:快速搜索联系人。

4. 联系人管理区: 可修改联系人信息。

4. 后台设置: 登录用户的信息。


4. Synology Contacts配置

很大一部分是傻瓜式操作,在这里我们聊聊重点部分。

4.1 安装套件

· 安装 Synology Contacts 套件 需要白群晖,并且开通beta模式。

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4.3 添加通讯录

· 添加通讯录的地方比较难找,在这里将鼠标移动到通讯录右方,会出现一个 + 图标

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4.4添加联系人

通讯录添加完成后,就可以增加联系人了。有多种方式可添加,这里介绍三个主要的。

4.4.1 通过web端添加

· 点击"添加联系人"即可

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4.4.2 导入手机上的联系人

· 也可以将手机上的联系人导入。 参考上面的图片。

· 大概步骤是这样:

· ① 打开手机联系人,然后导出联系人。选择导出csv 或 vcard格式

· ② 回到Synology Contacts web端,选择"导入通讯簿"

· ③ 在下一步中,系统会提示你导入到哪个联系人分组,选择确认即可。

4.4.3 通过excel导入

4.5 通讯录权限控制

· 这块功能非常强大,我们可以通过群组和单个账号对通讯录进行权限管理。

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4.6 权限解读

· 如上图 linshi 这个用户 ,拥有 各类维权 通讯录的查看、导出、编辑、导入权限,

· 但没有完全控制权限,因此不能删除和重命名通讯录。

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4.7 分享通讯录

· 不是能理解群晖的开发人员怎么想的,起了一个 CardDav 的名字。

· 实际上分享通讯录就是这个按钮。

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· 这里的二维码并不是在手机通讯录软件上扫描,而是为了分享图中的链接。

· 正确用法是 用微信扫描后复制链接,然后粘贴到 通讯录同步软件,如 同步软件 中。

4.8 同步其他账号联系人

· 可同步

· 可同步google联系人

· 可同步carddav账户的联系人,如163邮箱中的联系人


5. 多终端同步通讯录

5.1 实现原理

· 联系人信息都在群晖Synology Contacts套件中,其他设备均是访问Synology Contacts实现读写功能。

· 注意事项:

· 一定要使用 https 协议,否则可能会出问题。

· 建议现在局域网内测试完成后,在尝试使用外网访问。

5.2 手机端同步通讯录

· 苹果手机不用单独安装软件,直接使用carddav协议即可。

· 安卓手机需要安装 免费同步软件·

· 展示效果:

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5.3电脑端同步通讯录

· 苹果电脑不用单独安装软件,直接使用carddav协议即可。

· windows的通讯录是借助邮箱客户端的插件实现的。

· outlook客户端插件有 、。

· 通过一段时间使用,感觉outlook客户端的效果一般,主要是outlook会把插件屏蔽。

· 我建议使用

· 效果如下图,可以看出,头像也能很好的支持。

· 但是雷鸟客户端添加联系人的位置非常难找,这里分享下。

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·6. 更多玩法

· 通讯录有这么一个特点: ① 有一串数字 ②有多行文字

· 根据这个特点,再结合手机通讯录的搜索功能,那么你可以做什么呢?

· 参考下我做的

6.1 做个全国邮政编码数据库

· 全国一共有2316个,经过筛选"山东",有110个。

· 可以看出山东东营的邮编是257000,区号为0546。

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· 手机效果如下:

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· itbook.fun一直非常良心,把原文件分享给您,你也看看你所在的城市吧。

6.2 用个多平台同步的记事本

· 标记日期、主题和内容,一个强大的可多平台同步的记事本就诞生了。

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